辦公室設計階段是一個循序漸進的過程，它主要包括一下四個步驟：
(一)提出概念 在這一階段主要是利用圖示語言表達對于各種功能、形式、經濟等問題的解決方式，通過各種線條或符號來表示設計方案中對象和情景的表象。這一環節是在分析資料之后，方案設計的前奏，也是做好辦公室設計的重要一步。
(二)方案設計 第一階段：設計者根據先前獲得的資料數據，綜合解決設計要素間的矛盾關系。徒手草圖可以概括地表達構思要點，可大致確定室內功能分區、交通模式、空間形象、空間分隔方式以及家具布置等內容，是這一階段中供設計者本人記錄并用來判斷方案好壞的重要手段。 第二階段：對于粗略擬定的會所設計方案，為進一步深化發展以及與業主溝通，需進行恰當表達。表達手段包括繪制平面圖、立面圖、剖面圖、天花圖以及空間透視圖、電腦動畫、模型等。
(三)擴初設計 擴初設計即“擴大初步設計”，是指在方案設計基礎上的進一步設計，但設計深度還未達到施工圖的要求。擴初設計通常做到設計各主要平面、立面，表達出大部尺寸、材料、色彩，但不包括節點做法和詳細的大樣以及工藝要求等具體內容。
(四)施工圖繪制 會所設計方案經甲方認定后，可進入施工圖繪制階段。施工圖設計文件應按已批準的方案設計或初步設計進行編制，包括封面、圖紙目錄、設計圖紙與施工說明等。施工圖的制作較方案設計制作要復雜和詳細得多，這一環節必須嚴格遵循國家標準的制圖規范，所作圖紙除了平面圖、天花圖、立面圖外還應包括細部節點圖、大樣圖等。
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